Corrections aux fiches individuelles de renseignement sur la charge d'enseignement et de tutoring

22 février 2012 - Message aux professeurs et professeurs sous octroi

Objet: fiche individuelle de renseignement sur la charge d'enseignement et de tutoring

Vous avez reçu de la part du BRI votre fiche individuelle qui rapporte votre charge d'enseignement et de tutoring en crédits bruts et normés pour l'année 2010-2011. Si les données qui apparaissent sur cette fiche sont inexactes, en vous rappelant qu'il s'agit de  votre charge de l'année dernière et non pas celle de l'année en cours, avisez votre direction d'unité et demandez que les corrections soient faites à votre dossier. La direction de votre unité fera suivre les corrections au BRI qui émettra une nouvelle fiche qui tiendra compte de vos corrections. LE BRI annonce actuellement une mise à jour pour avril 2012.

Par ailleurs, le SGPUM vous a fait parvenir un graphique qui représente votre charge individuelle par rapport à celle des collègues de votre unité. Si la fiche du BRI contenait des erreurs, le graphique du SGPUM ayant été généré à partir des données du BRI ne serait pas valide.

Il est également possible que la fiche reçue du BRI soit exacte alors que celle reçue du SGPUM comporte des erreurs. Ce problème de concordance entre les deux fiches provient des changements qui ont été apportés cette année par le BRI dans la façon de rapporter  les données. Le SGPUM utilise un logiciel qui saisit automatiquement les données informatisées envoyées par le BRI. Cette année, le BRI a effectué des modifications  dans la façon de rapporter les données. Ces modifications ont eu pour conséquence que le programme du SGPUM peut dans certains cas avoir saisi des informations dans les mauvais champs. Le problème est particulièrement présent dans les fiches des professeurs qui sont chercheurs boursiers.

Le SGPUM va effectuer les modifications de son programme de façon à saisir les données correctement. Comme certaines fiches du BRI contenaient aussi des erreurs, pour ne pas multiplier les envois, le SGPUM vous retournera votre fiche corrigée seulement une fois que le BRI aura retourné les fiches corrigées à tous les professeurs qui auront signalé des erreurs.

Nous sommes désolés des inconvénients créés et vous rappelons l'importance de faire corriger les données inexactes sur la fiche émise par le BRI.